Kontrola
Honorujemy zasadę “triple check” co oznacza że każdy kolportaż do skrzynek pocztowych jest weryfikowany trzykrotnie.
Pierwszy etap kontroli dystrybucji następuje jeszcze w trakcie pracy ulotkarzy. Koordynator sprawdza podczas procesu roznoszenia ulotek czy wszyscy pracownicy doręczają materiał reklamowy zgodnie ze wszystkimi dyspozycjami klienta.
Drugi etap bezpośrednio po zakończeniu dystrybucji na danym obszarze.
W trakcie tego etapy zbieramy informacje od naszych pracowników gdzie materiały nie zostały doręczone. W przypadku miejsc, gdzie nie udało się doręczyć ulotek sporządzamy szczegółowy raport dlaczego tak się stało. Takie sytuacje mają najczęściej miejsce na zamkniętych osiedlach, gdzie ochrona nie chce wpuścić ulotkarzy. Następnie wybieramy 20 punktów z całego obszaru wszystkich pracowników. Jeżeli materiały reklamowe zostały dostarczone w 100% do pozostałych miejsc rozpoczynamy trzeci etap kontroli.
Etap Trzeci polega na wspólnej kontroli obszaru w który materiał był roznoszony z Państwa pracownikiem.
Ostatni etap kontroli jest niezwykle ważny, ponieważ dodaje nam wiarygodności, że Państwa ulotki zostały doręczone właśnie tam gdzie miały trafić. Państwa przedstawiciel po zapoznaniu się z raportami sporządzonymi w trakcie roznoszenia, wybiera sobie 20 losowo wybranych przez siebie miejsc. Razem z naszym pracownikiem udają się tam i sprawdzają docieralność materiałów reklamowych, druków bezadresowych i ulotek. Jeżeli docieralność wynosi 95% i więcej uznajemy, że wynik jest kolportażu jest zadowalający. Na ogół docieralność oscyluje w granicach 98%-100%. Kontrolę sumienności pracy naszych doręczycieli możemy również przeprowadzić w formie ankiety telefonicznej, na bieżąco wyposażając ich w nadajniki GPS bądź przeprowadzić usługi audytorskie dla innej firmy, której zlecili Państwo kolportaż ulotek.